湘潭市人民政府办公室

关于认真做好我市参加2008年亚欧中小企业

合作伙伴洽谈会有关工作的通知

潭政办函〔2008〕11号

各县（市）区人民政府，市直机关各有关单位，各有关园区管委会，各有关企业：

由湖南省人民政府和欧盟欧洲信息中心主办的2008年亚欧中小企业合作伙伴洽谈会（以下简称亚欧企业洽谈会）将于2008年10月28日~30日在长沙市举行，该活动已被列为2008年全省和全市重点对外经贸活动。本次活动主要涉及的行业为机械制造、钢铁制造、冶金和IT产业，届时将有来自瑞典、英国、挪威、丹麦、芬兰、波兰、德国、法国、西班牙、俄罗斯和印度的80家企业和我省100家企业，就生产分包和服务外包等多种合作形式进行对口洽谈。我市作为此次活动的分会场，将在大会期间承办“2008年亚欧企业洽谈会湘潭行”主题活动。为确保我市的主题活动取得良好效果，经市人民政府同意，现就有关事项通知如下：

一、目标和任务

我市参加此次亚欧企业洽谈会的主要目标和任务是：在长株潭城市群建设“两型社会”综合配套改革试验区全面启动的第一年，抓住亚欧客商齐聚我市的契机，展示我市经济发展的实力和水平，宣传我市的区位优势、政策优势和发展优势，重点推介我市德国工业园等工业园区，搭建交流与合作的招商平台，吸引客商到我市投资，重点引进符合“两型社会”发展的项目和战略投资者，推进我市新型工业化进程；广泛发动，组织50家以上的企业参加洽谈会，确保一批企业与外方企业配对洽谈，寻找合作商机，力争项目成功率达到20%。

二、活动实施步骤

（一）2008年1月~3月

1．征集参会企业，组织企业填写相关报名参会资料。

2．整理企业上报资料，进行项目资料翻译、编印等工作。

3．将企业报名资料上报省贸促会。

（二）2008年4月~8月

1．由市贸促会将省贸促会征集的外方对口企业情况反馈给我市的参会企业。

2．组织部分参会企业随省代表团赴北欧、印度进行专门推介。

3．指导企业与拟配对外方企业进行网上交流和联系。

（三）2008年9月

1．组织参会企业参加亚欧企业洽谈会商务洽谈业务培训。

2．组织参会企业参加亚欧企业洽谈会商务洽谈翻译培训。

3．做好外商来湘潭的接待预案。

（四）2008年10月28日~30日

1．10月28日下午，举办2008年亚欧企业洽谈会湘潭行专题经贸活动，主要内容为：湘潭市情推介，重点考察德国工业园等工业园区，对口考察配对洽谈企业。

2．10月29日~30日，组织企业赴长沙参加2008年亚欧企业洽谈会的商务洽谈。

（五）2008年11月

1．发放调查问卷，收集参会企业反馈的信息。

2．做好洽谈企业后续跟踪服务，进一步跟进和推动洽谈意向、协议。

三、加强领导，明确责任

为使我市参加2008年亚欧企业洽谈会的活动取得良好成效，经市人民政府同意，成立湘潭市参会代表团，由市委常委、市人民政府副市长周放良任团长，市人民政府副市长初炳玉、副秘书长王远杰任副团长，市贸促会会长魏健任秘书长，各县（市）区政府分管招商引资工作的副县（市）区长、市发改委、经委、国资委、商务局、高新区管委会、九华项目建设协调委员会负责人为成员。各单位主要职责是：

县（市）区政府：负责辖区参会企业的推荐、筛选工作；

市经委：负责组织大中型企业的征集、筛选工作；

市发改委、商务局：负责项目的招商协调工作；

高新区管委会、九华项目建设协调委员会：负责园区内参会企业的征集，外商现场参观、考察等的组织工作；

市贸促会：负责对口联系省组委会，做好牵头工作。

根据我市企业的情况和省里的要求，为确保我市有更多的企业进入配对洽谈阶段，现将各单位征集报名参会企业的任务明确如下：湘潭县、湘乡市、雨湖区、岳塘区各8家，韶山市2家，市经委、高新区管委会、九华项目建设协调委员会各12家。

四、做好企业参会申请和资料填报工作

企业参会申请资料填写是一项基础工作，请各县（市）区、市直机关各有关单位和工业园区加强对企业的指导，切实按如下要求填写好参会申请表：

1．企业参会申请表上的信息要求用中英文填写，数据要真实具体；

2．如果公司涉及行业多，要选出一个首选行业，也就是此次洽谈所涉及的行业；

3．公司产品及服务范围的描述要突出亮点，体现公司的资质和信誉；

4．拟合作类型的描述要具体，提出自己的要求。

请各有关单位将各自任务内的企业参会申请表于2008年3月20日前送达市贸促会（联系电话：8570165）；或发送邮件到susiegj@126.com。

附件：2008年亚欧中小企业合作伙伴洽谈会企业参会申请表

二○○八年一月二十四日