商友们好：我是一个刚步入商界的一位商友。现在在网上经过多家比较，为了能保证供货及时，最后选好两家供货商为我们提供电子配套产品。一家是在阿里巴巴网站上注册的“诚信通会员”，这家公司我曾经打过交道，过去曾购买过少量的电子产品（钱数不多，最多1000元左右），我认为服务还可以。另一家是阿里巴巴普通会员，这家公司服务可以，开始积极提供样品（不收费），后来他通过传真，把他们的营业执照给我传过来，经过在网上“工商信息”搜素，确实有这家公司和这个人。但和这家公司没打过交道。

　　我选定的这个产品这两家都涉及到一、先交模具费问题（到5万元产品退回我们）；二是每次产品的定货不少于5000元；三是先付定金30%，他们才生产。都要求每次把款先给他们，他们再给我寄产品。

　　因为这次定货钱数较多，现在合同初稿就要涉及上面问题。我现在也没有把握，因在网上怎么定合同呢？过去我们就用传真件，最后双方都留有一份是对方复印件的章。这能行吗。二是付款方式（先付一少部分钱，见货后再汇一部分？）如有次品怎么扣钱还是补上？等一系列问题。还有好多想不到事。

　　怎样减少和避免不该发生的事情发生，一旦发生纠纷，怎样避免经济损失最少？这些问题希望有经验的商友赐教！